Jak powinna być wyposażona profesjonalna sala konferencyjna?
W pomieszczeniu, w którym przeprowadzane są liczne spotkania, prelekcje bądź szkolenia, musi znaleźć się miejsce na kilka niezbędnych mebli. Z poniższego artykułu dowiesz się, czego nie powinno zabraknąć w profesjonalnie wyposażonej sali konferencyjnej.
Bez względu na rozmiar pomieszczenia, koniecznie trzeba w nim umieścić stoły i fotele. Przydadzą się także flipcharty i tablice obrotowe, na których w razie potrzeby można też wyświetlać obraz z projektora - kolejnego ważnego elementu wyposażenia sali. Poza nimi w takim pomieszczeniu (szczególnie jeśli ma nieco większy metraż) ważną rolę odgrywa też oświetlenie, nagłośnienie, klimatyzacja, a nawet duża liczba gniazdek elektrycznych.
Stoły konferencyjne
Na to, jaki rodzaj stołu wstawimy do takiego pomieszczenia, wpływ ma planowany układ mebli. Najczęściej spotykanym wyborem jest tzw. układ konferencyjny, czyli jeden długi stół z krzesłami ustawionymi po jego obu stronach. Osoba prezentująca lub przeprowadzająca szkolenie zwykle znajduje się przy jednym z jego krótkich boków; tam też umieszczona jest tablica, sprzęt elektroniczny i audiowizualny. To rozwiązanie najlepiej sprawdza się podczas spotkań biznesowych. Na szkoleniach częściej spotkamy ułożenie stołów w tzw. podkowę albo w stylu teatralnym (w kilku rzędach). Funkcjonalność zapewnią stoły składane i na kółkach.
Krzesła biurowe
Szkolenia i spotkania często trwają wiele godzin. Należy więc zadbać o to, by tak długie siedzenie nie skończyło się dla ich uczestników bólem kręgosłupa. Nie trzeba od razu wyposażać sali w fotele biurowe o najwyższym stopniu ergonomiczności, ale warto, by były to siedziska tapicerowane, a nie plastikowe lub drewniane, z podłokietnikami oraz wyprofilowanym oparciem.
Flipcharty i tablice obrotowe
Oczywiście w salach konferencyjnych nie powinno zabraknąć przestrzeni, na której prowadzący spotkanie będzie prezentował przygotowane materiały. Dobrze sprawdza się tu na przykład flipcharty z wymiennymi blokami, a także tablice obrotowe z łatwo zmywalnym pisakiem. Tu również najlepiej postawić na warianty na kółkach, które ułatwia ich przenoszenie i ustawianie. Podczas doboru mebli do takiego pomieszczenia należy również pamiętać o ich reprezentatywnym charakterze. Estetykę trzeba pogodzić z funkcjonalnością.
